پروژه طراحی سایت اتحادیه مدارس به زبان ASP.NET

شرح مختصر :  این پروزه می تواند بصورت یک اتحادیه از مدرسه ها در تمامی سطوح  استفاده شود.در پروزه امکان اضافه کردن نام مدرسه با تمام خصوصیات اش توسط مدیر سایت وجود دارد .مدرسه ها می توانند دراین سایت نام معلم هایشان ، کلاسهایشان و دروس مربوط به هر سطوح را وارد کنند. در سایت  دانش آموز می تواند با انجام یک جستجو به هر نحوی که دوست دارد مدرسه ی مورد نظراش را انتخاب کند و سپس مشخصات اش را  باید همانطوری که سیستم از او درخواست می کند وارد کند . پس از انجام این مراحل دانش آموز در مدسه ی مورد نظرش ثبت نام می شود البته در موقع ثبت نام محدودیتهایی وجود دارد که اولا باید تاریخ ثبت نام  بین ماه های تیر تا شهریور امکان پذیر است ولی می تواند این محدودیتها را از بین برد برا اینکه سایت برای این ایجاد می شود که مردم بدون انجام دادن  سفرهای کوتاه و بلند کارهای مورد نظرشان را انجام دهند. دوما در موقع ثبت نام ظرفیت نیز چک می شود در صورت نبودن ظرفیت عملیات ثبت نام لغو می شود. این سایتها  برای انکه پدر و مادران  بتوانند از وضیعت درسی فرزندانشان مطلع شوند کاربردهای فراوانی دارند ومی توانند جای دفترچهای نمرات را بگیرند که در انها تقلب های زیادی می توانست صورت گیرد اما شاید این سایتها درچندین سال دیگر رونق گیرند اما کاربرد مهمتری که می توان برای این نوع سایتها در نظر گرفت این است که مدرسها را می توان با هزینه های کمتری اتوماسیون نمود. اگر بخواهیم ربای هر مدرسه یک سایت سفارشی بنویسیم و یا از نسخه های این قبیل برنامه ها استفاده کنیم در مقایسه با استفاده اشتراکی مدارس از این سایت هزینه های به مراتب کمتری صرف می شود. در این سایت ما باید کلاسهایی تعریف بکنیم که ان کلاسها در مقاطع مختلف باشند  وسپس دانش اموزان مربوط به ان مقاطع را به کلاس اقتصاص بدهیم سپس درسهای هر مقطع را تعریف می کنیم وهر معلم هر درسی را که می دهد باید به ان نسبت داده شود که در این صورت باید تمام این ویژگی ها به هم نسبت داده شود تا سایت به درستی عمل بکند.

پروژه امکانات فروانی را دراختیار مدیریت مدرسه قرار می دهد و همچنین امکانات محدوی هم در اختیار مدیر سایت قرار می دهد. که ابتدا امکاناتی را که در اختیا ر مدیریت سایت قرار می دهد را بیان می کنم. مدیر سایت می تواند یک مدرسه اضافه کند و همچنین مشخصاتش را ویراش کند البته درخواست ثبت مدرسه در سایت باید از طریق راهای دیگر ارتباطی به مدیر سایت ابلاغ شود که این یکی از نقص های پروژه می باشد. مدیر مدرسه در این سایت امکاناتی در سطح برنامه های کاربردی مدرسه را دارد چون  تقریبا تمام امکاناتی را که مدیر برای اداره یک مدرسه نیاز دارد را در اختیار او قرار می گیرد  به جز مدرسه ها ی غیر انتفاعی و همین طور مسائل مالی مدرسه که با افزودن این امکانات این سایت تقریبا تمام امکانات مورد نظر را در اختیار مدیر مدرسه قرار می دهد البته این پروژه برای این امکانات را ندارد چون فلسفه ی دیگری را دنبال می کند  و امکاناتی که در ادامه به آنها اشاره می شود برای انجام مسائل دیگری ایجاد شد .

در این سایت دانش اموزان نمی توانند رمز ورود خود را تغییر دهند برای انکه وقتی نمرها در سایت قرار می گیرد برای اطلاع پدر و مادران است . همچنین دانش اموزان می توانند تاریخ امتحانات را در صورت وجود داشتن ببینند . معلمان می توانند ازطریق سایت  نمره ها دروسی که در مدرسه درس می دهند را  وارد کنند وهمچنین انها را ویرایش کنند در صورتی که معلمان محل سکونتشان و یا شماره تلفن منزلشان تغییر کند که البته این دو در اکثر اوقات با هم تغییر می کنند تصحیح نموده. دفتر دار می تواند درسی را به پایه خاصی نسیت دهد درس راحذف کند می تواند  کلاسی را حذف کند یا کلاسی ایجاد کند معلمی را اضافه کند ویا آن را پاک کند می تواند دانش اموزی را جابه جا کند البته تمام این کارها را مدیر مدرسه نیز می تواند انجام دهد. نمره های هر درس را فقط خود معلم می تواند وارد نماید.

امکانات این سایت :

1-             دانش آموزان از این سایت میتوانند برای نام نویسی در کلاسهای مورد نظر خود استفاده کنند.

2-             در این سایت نام معلمین و دانش آموزان مشخص است.

3-             تاریخ امتحانات پایان ترم در صورت وجود قابل مشاهده است.

4-             دانش آموز یا والدین آن میتوانند با داشتن رمز عبور نمرات خود را مشاهده کند.

5-             معلمین نیز با داشتن رمز عبور میتوانند نمرات درس خود را وارد کنند.

6-             در این سایت جستجوی ترکیبی وجود دارد.

فهرست:

مقدمه ای بر زبانهای برنامه نویسی

کاربردهای پروژه

امکانات پروژه

خواسته های پروژه

پایگاه داده ها

معرفی شکلهای مهم پروژه

روتینهای استفاده شده در پروژه

محدودیتهای سیستم

ملزومات سخت افزاری و نرم افزاری برای اجرا

پیشنهادات برای توسعه سیستم

خلاصه

نتیجه گیری

ضمیمه

منابع و مآخذ

فایل نقطه ای کل مدارس استان آذربایجان شرقی

این فایل شامل  تمام مدارس موجود در سطح استان آذربایجان شرقی همراه با پایگاه داده قوی به صورت شیپ فایل بوده و قابل فراخوانی در محیط  نرم افزار  ARC GIS  می باشد

هوشمند‌سازی مدارس

فرمت WORD

49 صفحه 

قیمت : 5.000 تومان

فهرست مطالب

پیش گفتار. 2

فصل اول. 9

اسناد پشتیبان.. 9

سند چشم انداز20 ساله نظام جمهوری اسلامی ایران.. 9

برنامه پنجم توسعه. 9

سند توسعه فاوای وزارت آموزش و پرورش.... 9

سند راهبردی نظام جامع فناوری اطلاعات کشور. 10

سند تحول بنیادین آموزش و پرورش.... 10

نقشه جامع علمی کشور. 11

فصل دوم. 12

پیشینه هوشمند‌سازی مدارس... 12

پیشینه هوشمند‌سازی مدارس در جهان.. 12

پیشینه هوشمند‌سازی  مدارس در ایران.. 13

نگاهی به برخی از شاخص‌های فناوری اطلاعات و ارتباطات آموزشی.. 14

مقایسه شاخص‌های فاوای برخی از کشورها در حوزه آموزش وپرورش.... 16

فصل سوم. 17

کلیات   17

بیانیه ماموریت... 17

چشم انداز  17

هدف‌های کلان.. 18

راهبردهای کلان.. 19

سیاست‌ها 20

تعریف مدرسه هوشمند.. 21

فصل چهارم. 22

ساز و کار اجرایی هوشمند‌سازی مدارس... 22

ابعاد طرح هوشمندسازی.. 22

الگوی مفهومی.. 23

ساختار تشکیلاتی مدرسه هوشمند. 28

فصل پنجم. 29

مولفه‌های اصلی و ارکان هوشمند‌سازی مدارس... 29

معلم   29

دانش‌آموز. 29

محتوای الکترونیکی... 29

کتاب    30

کلاس     30

مدرسه   31

خانواده  31

فصل ششم. 32

پیاده‌سازی هوشمند‌سازی  مدارس... 32

 ارزیابی و ارزشیابی.. 35

ویژگی‌های ارزیابی... 36

حیطه ارزیابی... 37

رتبه‌بندی با توجه به رویکرد فاوا درطرح تحول بنیادین.. 38

فصل هفتم. 39

برنامه‌ریزی و عملکرد. 39

عملکرد هوشمند‌سازی مدارس قبل از سال تحصیلی 90-89.. 39

عملکرد هوشمند‌سازی مدارس در سال تحصیلی 91-90. 40

مدیریت برنامه‌ریزی‌ و بودجه. 40

فرهنگ‌سازی... 41

توانمندسازی.. 41

زیرساخت و اتصال.. 42

نرم افزاری مدیریتی و پورتال.. 42

محتوا 42

وضعیت عملکرد اجرای طرح هوشمند‌سازی درسال تحصیلی 91-90. 44

منابع   45

پیوست‌ها 45

دانلود پایان نامه بررسی والدین ومسئولین مدارس در جهت کاهش مشکلات تربیتی واخلاقی

تحقیق حاضر بدین علت صورت گرفته است تا یکی از مشکلات عمده مدارس را که همچنان حل ناشده باقی مانده است بررسی نموده ودر صورت امکان روزنه ای را در راه گشایش آن پیدا نماید.تعداد صفحات:111

عنوان این پژوهش عبارتست از : « بررسی نظر مدیران مدارس شهر کرج «ناحیه 3» در مورد میزان همکاری والدین با مدارس در حل مشکلات تربیتی یا اخلاقی دانش آموزان » . وهمانطور که از عنوان این تحقیق استنباط می شود درصدد آنیم که علاوه بر انجام یک تکلیف دانشگاهی حداقل در دوران خدمت خود در نهاد مقدس آموزش وپرورش از نتایج آن در چگونگی راه حل مشکلات دانش‌آموزان سود جسته ودرنتیجه آنچنانکه شایسته فرزندان این مرزوبوم باشد اداء وظیفه نمائیم زیرا جامعه کنونی ما بدلیل خصومتهای غربی ونادانیهای عده زیادی از مسلمانان در خارج وداخل کشور ونیز مشکلات اقتصادی دچار مسائل ومشکلات زیادی از جنبه های تربیتی واخلاقی شده است. که اگر بزدوی در این مورد راه چاره ای را نجوئیم متحمل بهای گزافی خواهیم شد.

گزارش تخصصی معلمان بهینه سازی وظایف و مسئولیت های معاون اجرایی مدارس

دانلود گزارش تخصصی معلمان بهینه سازی وظایف و مسئولیت های معاون اجرایی مدارس بافرمت ورد وقابل ویرایش تعداد صفحات 115

دانلود گزارش تخصصی معلمان,راهکارها,پیشنهادات,گزارش تخصصی فرهنگیان,

این گزارش تخصصی جهت ارائه برای ارزشیابی و کسب امتیاز کامل و همچنین جهت ارائه به عنوان تحقیق ارتقاء شغلی بسیار کامل میباشد

 چکیده

با نگاهی گذرا در می یابیم که معاون اجرایی نه تنها در ثبت مشخصات و نمرات دانش آموزان نقش اصلی را دارند بلکه در کلیه امورات هر واحد آموزشی مانند ثبت کلیه مشخصات,کلیه عوامل مدرسه , تنظیم برنامه هاو پیگیری بخشنامه ها گرفته تا دیگر موارد را به دوش میکشد.
  اگر خوب دقت شودو مورد توجه قرار گیرد تمام امورات در هر واحد آموزشی به کادر دفتری آموزشگاه ختم می شود.حال آنکه نیروی دفتری در مدارس بسیار کم است ودر آموزشگاه هایی که دانش آموز کمتری دارند نیروی دفتری تعلق نمی گیرد به مدارسی که این نیروی داده می شود .  سال های سال است معاون اجرایی پست ناشناخته جهت تمام کارکنان یک واحد آموزشی است که کماکان کلیه کارکنان و افراد آموزشی برای انجام فعالیت های اداری و دفتری نیازمند این پست سازمانی مهم هستند..لذا این موارد در آموزشگاهی مورد توجه قرار گرفته و می توان در این راستا تامل نموداینجانب تصمیم گرفتم راهکار ها و روش های انجام بهینه وظایف خود را در قالب اقدام پژوهی انجام داده و آن را در اختیار همکاران عزیزم قرار دهم . شاید بتواند در جهت پیشبرد اهداف آموزشی و سند تحول بنیادین موثر واقع شود.
کلیدواژه
معاونت ، اجرایی ، مدرسه ، وظایف ، دانش آموز


مقدمه

وقتی در شرح وظایف معاون اجرایی می نگریم می بینیم که یک معاون اجرایی باید با تمام کارکنان از رئیس مدرسه گرفته تا پایین ترین پست که در مدارس موجود است همکاری کند . تا چند وقت پیش که نام معاون اجرائی در مدارس نامی نا آشنا بود جایگاهی نداشت و در هر مرحله که افزایشی اتفاق می افتاد دفتر داران جایگاهی نداشتند. هم اکنون به گونه ای شده که لااقل بتواند به این قشر هم توجه شود.تجربیات خدمت در نظام آموزش و پرورش به بنده آموخت که چگونه به یک واحد آموزشی باید توجه شود تا هیچ گونه از برنامه ها یک سال  تحصیلی عقب نمانم . چرا در یک واحد آموزشی اگر خوب توجه کرد اکثر بارها بر روی معاون اجرایی آموزشگاه است.این یک کلاس نیست بلکه یک واقعیت است که در تمام مدارس کشور سایه افکنده است . تهیه کردن بخشنامه ها , ثبت نمودن بخشنامه ها,پیگیری بخشنامه ها و جواب دادن به آنها همگی برعهده مسئول معاون اجرایی گذاشته شده است.حتی اگر در مواردی هر چند اگر یک بخشنامه به قسمت دیگری ارجاع داده شود پیگیری و پاسخ آن نیز بر عهده معاون اجرایی گذاشته شده است . در زمان بر گزاری امتحانات داخلی هماهنگ  نهائی کار یک  معاون اجرایی بسیار سنگین است چرا که تهیه و تظیم صورت جلسه برگزاری هر امتحان بر عهده معاون اجرایی است . در بعضی از موارد حتی تکثیر سوالات  و بسته بندی سوالات را نیز از وظایف معاون اجرایی می دانند.حال چرا اینگونه موارد همگی باید بر عهده معاون اجرایی باشد.. در شرح وظایف یک دفتر دار (معاون اجرایی)به وضوح قید نشده است .
تمام سطر های یک شرح وظایف به تمام امورات یک واحد آموزشی اشاره شده  است.نوشته شده همکاری با معاون آموزشی نوشته شده همکاری با معاون پرورشی و غیره ........ دقیقا اشاره نکرده که تا چه حد یا چقدر وقتی کلمه همکاری قید شود تا آنجایی که لازم بدانند از یک مسئول دفتری کار می خواهند یا مسئولیت به او واگذاری می کنند .اینجانب شمس الملوک شهبازی بعد از 30 سال تجربه در آموزش و پرورش تصمیم گرفتم راهکار ها و وظایف معاونت اجرایی را در عملکردم و گزارش چگونگی آن به رشته تحریر درآورم.
بیان مسئله
باید بپذیریم وقتی که یک نظام آموزشی بر پایه تفکر مهندسی آموزش استوار گردد آسان تر می توانیم به آمال و اهداف آموزشی پیش بینی شده دست پیدا کرد.باید بپذیریم مسئولیت کادر مدرسه بخصوص معاونین مسئولیتی بسیار خطیری می باشد. معاونین مسئول تغییر و اصلاح رفتارهای ناسازگار و تامین بلوغ عاطفی و سلامت روانی کودکان و نوجوانان هستند و مدرسه محلی است که درآن هر دانش آموز به منظور ارضای نیازهای خویش و براساس تجربه های قبلی رفتارهای متفاوتی از خود نشان می دهد.
 مثلاً یک دانش آموزی پرخاشگر و بی انضباط است و دیگری فعالیت و پشتکار دارد، سومی رهبری می کند و آن یکی دلقک پیشه است و لودگی پیش می گیرد. بنابراین ما باید مدرسه را به محیطی تبدیل کنیم که در آن هر دانش آموزی بتواند دوست داشتن و دوست داشته شدن و احساس با ارزش بودن را تجربه کند. معاون اجرایی هم  درخصوص نظم دادن به پرونده های تحصیلی دانش آموزان ،نامه نگاری اداری بررسی آیین نامه ها وآشنایی کامل باسیستم متمرکز مدرسه  خود مدعای هم برشرایط سخت کاری یک معاون اجرایی می تواند باشد. معاون اجرایی هماهنگ کننده ی بین معلمان ومدیر وسایرمعاونین و دریک آموزشگاه می باشد. یک معاون اجرایی وقتی می تواند موفق باشد که بتواند رابطه ی خیلی خوبی با معلمان ودانش آموزان اولیا ومدیرداشته باشد.
توصیف وضعیت موجود
اینجانب چند سالی است که در پست معاون اجرایی در حال خدمت رسانی می باشم .. وظایف و مسئولیت های خطیری بر عهده بنده می باشد چرا که علاوه بر مسئولیت های عادی بنده می بایست دبیران و کادر مدرسه را در مورد بخشنامه ها و مسابقاتی که در سطح عوامل اجرایی و دبیران برگزار می شود توجیه نمایم. به دلیل اینکه در آموزشگاه من اکثر دبیران و کادر مدرسه علاقه زیادی به شرکت در مسابقات فرهنگی آموزشی دارند. ضمنا می بایست در شرح وظایفم کمبود ها را جبران کرده تا در سال آینده مشکلی برای همکار جدیدی که قرار است در این پست خدمت کند پیش نیاید. در اوایل سال تحصیلی اخیر تصمیم گرفتم به بهبود و اجرای کامل وظایفم در سمت معاون اجرایی بپردازم.
گرد آوری شواهد یک
گردآوری اطلاعات اغلب از طریق چهار روش میسر می شود. این چهار روش عبارتند از: مصاحبه، مشاهده، پرسش نامه و اسناد و ارقام. هر یک از این چهار روش کاربرد ها و ویژگی هایی دارند که لازم است اقدام پژوهان پیش از آغاز و اقدام به پژوهش با این روش ها آشنایی کافی را کسب کنند. این که چه روشی یا فنونی در اقدام پژوهی کاربرد دارد بستگی به موضوع و هدف آن پژوهش دارد. همه اطلاعاتی که جمع آوری می شود شواهد لازم برای اثبات یا رد چیزی نیستند. به بیان دیگر داده ها (اطلاعات) مترادف با شواهد نیستند. شواهد داده هایی هستند که بدان وسیله می توانیم درباره ی تغییرات چیزی یا رخدادی داوری کنیم پس برای اثبات یا رد چیزی باید شواهد قابل قبول داشته باشیم.
 در ابتدای کار در مورد وضعیتم با سوالات زیر روبرو شدم:
1.آیا برگه های امتحانی تاریخ امضاء دبیر دارد ؟
2.آیا برگه های امتحانی بر اساس حروف الفبا تنظیم شده بود؟
3.آیا صورت جلسه امتحانی در درون پاکت وجود دارد ؟
4.آیا لیست حضور و غیاب دانش آموزان در درون پاکت وجود دارد ؟
5.آیا صورتجلسه بازبینی اوراق در درون پاکت وجود دارد ؟
6.آیا لیست اعتراضات بر اساس حروف الفبا تنظیم شده است ؟
7.آیا برکهای امتحانی تجدید نظرباخودکار سبز تحصحیح وامضاء شده است؟
8.آیا برگهای امتحانی درجای امن نگهداری می شود؟
9.آیا برگه های امتحانی سال های قبل امضاء شده اند؟
10.آیا صورتجلسه برگه های امتحانی سال های قبل که امحاء شده اند ،درمدرسه موجود است ؟
11.آیا بخش نامه ها و دستورالعمل ها در مورد تشکیل بانک سوالات اجرا و عملی شده است ؟
13.آیا نظارت بر کیفیت و طراحی و تایپ سوالات امتحانی وتصحیح اوراق امتحانی داخلی توسط مدیر انجام گرفته است ؟
12.آیا دفتر رسید مدارک در مدرسه موجود دارد ؟
13.آیا دفتر رسید مدارک صحافی شده است ؟
4.آیا دفتز رسید مدارک پلمپ شده است ؟
15.آیا صورتجلسه تفکیک صفحات دفتر رسید مدارک بر اساس حروف الفبا تنظیم شده است ؟
 
16.آیا امضاء و اثر انگشت تحویل گیرندگان مدارک تحصیلی گرفته شده است ؟
17. آیا همه ستون های دفتر رسید مدارک تکمیل شده اند ؟
18.آیا تحویل مدارک به فرد ذی نفع برابر با ضوابط انجام شده است ؟ ( به شرط دارد بودن 18 سال تمام و یا ولی ، قیم و وکیل قانونی )
19.آیا پوشه کمیسیون خاص نزد مدیر مدرسه وجود دارد ؟
20.آیا پوشه امحاء اوراق نزد مدیر مدرسه وجود دارد ؟و .....
راه حل های پیشنهادی
با مشاهده و انجام پرسش نامه از معاونان اجرایی و سایر همکاران شرح دقیق وظایف خودم را اینچنین جمع آوری نمودم:
1) همکاری و تعامل با مدیر و سایر معاونین در فراهم سازی زمینه لازم جهت تحقق بخشیدن به اهداف و مصوبات دوره یا دوره های تحصیلی با همکاری و مشارکت کارکنان ، دانش اموزان و اولیای انها و بهره گیری از امکانات و ظرفیت های داخل و خارج از مدرسه .
2) ایجاد محیطی آموزنده و پرورش دهنده برای شکوفا شدن استعدادهای مختلف دانش آموزان مدارس  متناسب با تفاوت های فردی آنها .
3) همکاری در برنامه ریزی سالانه آموزشی معاونان مدارس  با رعایت ضوابط و از طریق مشارکت اولیاء ، کارکنان ، دانش اموزان .
4) همکاری در برنامه ریزی به منظور جلب مشارکت معلمان و سایر کارکنان مدارس  برای ایفای نقش تربیتی .
5) همکاری در ایجاد هماهنگی بین عوامل انسانی مدرسه جهت اجرای صحیح و به موقع برنامه ها و فعالیت های آموزشی بر اساس ضوابط و مقررات
6) همکاری در جهت حسن انجام فعالیت ها و وظایف کارکنان مدرسه و ارزشیابی مستمر از عملکرد آنها بر اساس ضوابط ، همچنین شناسایی کارکنان کوشا ، ساعی ، فعال و شایسته با همکاری سایر کارکنان و معرفی به مدیر  به منظور تقدیر و تشکر .
7) همکاری در برنامه ریزی ، نظارت و اجرای فعالیت های عمومی و فراگیر مدارس  نظیر مراسم آغازین ، مناسبت ها ، ایام ا... ، نماز جماعت  فعالیت های قرآنی و گروهی و مسابقات فرهنگی ، هنری و ورزشی ، بازدید ها و اردوها .
8) توسعه مهارت های حرفه ای خود و شرکت در دوره های مربوط ، گردهمایی ها ، جشنواره ها و جلسات مرتبط و همکاری در جهت شرکت کارکنان  مطابق ضوابط و مقررات .
9) همکاری در تهیه ، تنظیم و اجرای برنامه ارزشیابی پیشرفت تحصیلی و امتحانات و استخراج نتایج آن و اطلاع رسانی به موقع به اولیاء و دانش آموزان و مدیر  .
10) تجزیه و تحلیل نتایج ارزشیابی پیشرفت تحصیلی ، تربیتی و انضباطی و نیز حضور و غیاب دانش آموزان با همکاری سایر کارکنان و معلمان و اطلاع رسانی به موقع به اولیا ء و دانش آموزان .
11) مراقبت و رسیدگی به حضور و غیاب کارکنان اداری و آموزشی مدارس  و اتخاذ تدابیر لازم برای انجام وظایف آنها در غیاب ایشان با همکاری سایر کارکنان .
12) همکاری در برنامه ریزی جهت تشکیل جلسات مرتبط ( گروههای آموزشی و شورای مدرسه ، انجمن اولیاء و مربیان ، شورای معلمان و شورای دانش اموزی و ...) و زمینه سازی برای حضور فعال اعضاء و نیز نگهداری سوابق و صورتجلسات مربوط.
13) همکاری با مدیر  در آماده سازی فضا و تجهیزات قبل از آغاز سال تحصیلی و همچنین برنامه ریزی و نظارت بر تجهیز و توسعه مدارس  و حفظ و نگهداری اموال ، فضاها و تجهیزات  
14) برنامه ریزی ، ثبت نام و سازماندهی دانش آموزان  مطابق ضوابط و مقررات مربوط .
15) اطلاع رسانی و اجرای بخشنامه ها ، دستورالعمل ها  ، آیین نامه ها ، شیوه نامه ها ، و ... ارجاعی از سوی مدیر  در چارچوب وظایف محوله .
16) تهیه و تنظیم گزارش های لازم در خصوص فعالیت های مدارس  با همکاری و مشارکت عوامل مربوط جهت ارائه به مدیر .
17) بهره گیری از فناوری اطلاعات و ارتباطات در فعالیت های مدارس  .
18) تهیه و تنظیم دفاتر رسمی مدرسه و مدارک پرسنلی کارکنان مدارس  برابر مقررات و در زمان مقرر.
19) تحویل اسناد و دفاتر امتحانات و صورت اموال و وسایل مدرسه در صورت تغییر سمت به مسئول مربوط طبق مقررات .
20) پاسخگویی و اطلاع رسانی به موقع به والدین ، دانش آموزان ، کارکنان و سایر مراجعین برابر ضوابط و مقررات .
21) انجام کلیه امور مربوط به کار با سامانه های الکترونیکی ( بکفای تحت وب ، دانش اموزی و .. )
22)  انجام سایر امور ارجاعی مربوط در صورت لزوم .
اجرای راه حل ها و نظارت بر آن
شناسنامه سلامت یکی از اصلی ترین مدارک ثبت نام دانش آموز ، شناسنامه سلامت است. طبق قرارداد منعقده بین وزارت بهداشت و آموزش و پرورش، اطلاعات دانش آموزان مشکل دار می بایست دقیقا ثبت شود و مدیران مدارس موظف هستند شناسنامه سلامت تکمیل شده را بررسی و نسبت به ثبت نام دانش آموز اقدام نمایند.پیشنهاد می گردد مدیران مدارس حتما حتما بررسی شناسنامه ها را جدی بگیرند. چنانچه دانش آموزی به علت بیماری خاصی ، فعالیتی در مدرسه نماید که نباید انجام دهد، شخص مدیر از نظر داداگاه اداری موظف به پاسخگویی است.به این ترتیب شروع به ثبت اطلاعات در این مقوله و اجرایی شدن آن پرداختم.
 در آغاز سال در جهت تنظیمات پوشه تحصیلی دانش آموزان که در هر پوشه دانش آموز می بایست اطلاعات تحصیلی ایشان باشد. را جمع آوری کرده و به این ترتیب شروع به ثبت اطلاعات در این مقوله و اجرایی شدن آن پرداختم.که عبارت بودند از :
پرونده سلامت دانش آموز که شامل دفترچه سلامت ایشان می گردد.
یک برگ کپی شناسنامه از خودش .
تعدادی عکس که می توان برای هرمقطع به روز شوند.
فعالیت های  اداری ، دفتری و مالی که انجام گرفت :
1 - چینش پرونده‌ها بر اساس حروف الفبا یا سال تحصیلی .
2- جدا نمودن ترک تحصیل‌ها ، فارغ تحصیلان .... بر اساس محل سکونت .
3- اختصاص یک کمد به امور بانکی پرونده‌های دانش آموزان ، پرونده همکاران ، بخشنامه‌ها و ...
4- کنترل پرونده‌های جدید .
5- به روز بودن امور مالی مدرسه ورعایت ضوابط وقوانین مربوط به این امر.
6- حضور دفتردار حداقل درهفته دوروز در آموزشگاه .
7- تکریم ارباب رجوع جهت پاسخگویی سریع.
8-بررسی پرونده‌ها و رفع معایب.
9- جداسازی اطاق مخصوص بایگانی.